Quel avenir pour les soirées jeux ?

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Malt a posté ceci 08 septembre 2021

Bonjour les joueurs et joueuses,

Les vendredis passants, je me rend compte que nous sommes très peu nombreux lors de nos soirées. Et je me suis posé la question de l’utilité de garder une salle au sein de la Maison Queneau.

les finances du club étant de plus au plus bas (une trentaine d’euros) il devient difficile de payer la cotisation pour l’année, l’assurance et le site internet.

je pense donc pour que le club perdure pour les quelques irréductibles gamer que nous sommes de continuer de nous réunir pour des soirées ludiques chez des joueurs qui en ont la possibilité et la volonté .

sans obliger personne bien entendu. Je serai de cela, Pit serait aussi partant je pense pour en avoir discuter.

merci de faire un retour sur le chemin que doit prendre l’Empire.

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Yaug a posté ceci 08 septembre 2021

Pour ce qui est des cotisations, on est pas du tout à jour en même temps non ?

Perso pas de préférence, si on continue dans la salle j'en suis, si on fait ça chez les autres j'en suis et je participe aussi pour accueillir.

Après, faut voir qu'on a repris après une pandémie et au début de l'été (qui est toujours plus compliqué. Donc autant voir si en effet on est plus assez pour que ça vaille le coup ou pas.

Mes deux centimes.

akhela a posté ceci 09 septembre 2021

Personnellement, je pense que la baisse de fréquentation (en gros on arrive à faire une table de 4) est surtout due à la situation sanitaire actuelle.

Le problème d'abandonner la salle fera qu'il sera quasiment impossible de refaire des soirée à plusieurs tables (donc des soirées à plus de 5). En outre, faire les soirée chez les joueurs présentent d'autres inconvénient (ex : Malt habite assez loin du Luxembourg donc les soirées chez lui ou chez les lulus vont poser des soucis logistiques, et perso, avec les gosses, c'est compliqué d'accueillir le vendredi soir chez moi).

Comme le dit Yaug, je ne suis pas certain qu'on soit à jour des cotisations (on avait décidé de faire une année blanche en 2020 pour cause de pandémie). Mais qu'elle est le budget exact dépense de l'asso ? notre trésorerie ? et je ne crois pas qu'on ai payé des cotisations en 2021.

Malt a posté ceci 12 septembre 2021

E-mail de la maison Queneau

Bonsoir Thierry,

 

Sauf erreur de notre part, à ce jour nous n'avons reçu ni documents ni cotisation de la part de l'EMPIRE DES ROIS JOUEURS.

 

Pourriez-vous nous adresser, par retour de courrier/mail :

 

  • le règlement de 60€ 
    • par chèque (courrier postal ou boîte aux lettres à l'entrée du bâtiment)
    • par virement sur le compte IBAN FR76 1027 8051 0000 0169 4744 037
  • une copie des statuts actuels de votre association
  • une attestation d'assurance de responsabilité civile
  • les noms du président et personnes de contact pour votre association, avec leurs coordonnées (mail, adresse postale, téléphone)
  • le cas échéant : le lien url de votre site internet et/ou page Facebook
  • la liste des clés en votre possession

 

Je vous rappelle que vous pouvez consulter les plannings de réservation avec ce lien : https://urlz.fr/fI9Q

Nous insistons sur la procédure de réservation des salles, décrite dans la présentation envoyée le 6 août 2021.

 

Cordialement,

Jacqueline

 

Maison des Associations Raymond Queneau
5 impasse des Anciens Hauts Fourneaux
57100 Thionville

Tél. 06.21.03.36.60

https://www.facebook.com/maisondesassociationsthionville 

Plannings : https://urlz.fr/fI9Q

 

Malt a posté ceci 12 septembre 2021

Ma réponse :

 

Bonjour Jacqueline,   Je transmets ton e-mail aux autres membres de l’asso. Suites au Covid, nous avons très peu d’activité en ce moment.   Les statuts sont toujours les mêmes, le président et les contacts n’ont pas changé. Je vois avec notre trésorier pour le paiement de la cotisation et la copie de l’assurance.   Nous avons deux jeux de clés comportant : la porte du bas, celle du 2ème et les clés des 2 salles communes .   Bien cordialement   Thierry

Malt a posté ceci 12 septembre 2021

Pit, peux tu nous donner l’iban du club pour le virement de la cotisation à définir)?

 

soit si nous sommes 7 Membres max de 45€ (Cotis de la salle+assurance+site internet)

 

Après discussion avec certains joueurs , le fait de garder la salle serait utile.(pas possible pour eux de recevoir du monde et distance trop élevée entre joueurs)

 

merci de me faire un retour si il faut se rabattre chez Tanelorn ou continuer notre activité au sein de la maison Queneau

Yaug a posté ceci 13 septembre 2021

Je l'ai prévenu sur signal qu'on attendait son intervention.

pit a posté ceci 13 septembre 2021

Hello, désolé pour le retour tardif, pas mal de trucs pour l'instant.
Du coup, j'ai fait un état des comptes, au final, la ferraille, ça pèse plus que je ne pensais.

Il restait 226€ + des cents dans la caisse.
Ce à quoi il faut ajouter les 44.12€ qui sont encore sur le compte du Credit Mutuel (mais ça descend de 2€ tous les mois, alors qu'on a pas de carte bancaire ni rien, ça fait un peu chier...)

Mais il faut y déduire les 47.85€ pour l'hébergement de cette année (payé en août), c'était un peu plus cher car je ne l'ai prolongé que d'1 an et non de 3, ne sachant pas si on continuait.

Pour moi, le topic reste ouvert et les 2 options me vont (continuer tel quel) ou se regrouper avec Tanelorn.
Je pense juste qu'il faut viser des comptes à l'équilibre chaque année, et espérer avoir de nouvelles arrivées pour faire baisser la facture.

Si la Maison Queneau ne prend que 60€ cette année (et ne nous ont rien demandé pour 2020, c'est sympa de leur part), faut compter aussi les 100€ + (faut que je vérifie le montant exact) pour l'assurance.

Ce qui fait environ 210€ pour 2021.

A diviser donc par le nombre d'adhérents.
Personne n'a payé pour 2021 et pour la liste de 2020, c'était les habituels (j'ai été voir sur le topic, je n'y vois qu'Akhela et moi même, mais je n'ai peut être pas mis ça à jour à fond, c'était l'année covid...)

Bon par contre, je pense que quoiqu'il en soit, il faudrait me trouver un remplaçant car je n'aurais malheureusement pas le temps d'assumer pleinement mon rôle (même si c'était assez limité en terme de taf,
j'ai néanmoins un peu de mal à dégager du temps pour le jeu et pour ça ces derniers temps, malheureusement).

akhela a posté ceci 14 septembre 2021

Au regard des réponses : j'ai l'impression que le plus simple administrativement serait de fusionner avec Tanelorn. Mais à la condition d'avoir accès à la salle le samedi soir de 18h à 1h comme indiqué sur leur site.

Si cela s'avère impossible, pour moi, ce n'est pas une solution et je préfère payer pour rester à la Maison Quenau. Si cette hypothèse est retenue, il faudra donc faire une AG pour remplacer Pit. Personnellement, je veux bien rester dans le bureau (de mémoire, la loi impose 3 personnes dans le bureau de l'Asso : Prdt, Secrétaire et Trésorier).

Malt, pourrais- tu voir le 1er point avec Fred ?

coach a posté ceci 15 septembre 2021

Pour une asso mosellane, c'est 7 personnes et pas 3. Asso loi 1908.

Aarkas a posté ceci 16 septembre 2021

Les 2 possibilités me conviennent, soit rester où on est, soit intégrer Tanelorn.

Après j'ai une petite préférence pour garder la salle pour pouvoir continuer à jouer le vendredi soir.

Malt a posté ceci 14 octobre 2021

hello les amis,

j'ai échangé avec le President de Tanelorn (Fred) et Fabien (responsable du LED).

 

Pour eux, il n'y a pas de problèmes pour jouer les vendredi soir au Led.

Seul contrainte, le LED ferme à 1h00 (alarme sécurité.

Si on commence plus tôt, cela ne devrait pas poser de problème.

Pour le fonctionnement, je récupère la clé de Fred et Nathalie qui a déjà une clé perso de l'entrée fera débloquer sa clé pour la salle de jeu.

Donc dans l'idée, la chute de l'Empire et adhésion à TANELORN (10€/membre/an).

Après discussion avec différents rois, tout le monde est d'accord sur le principe.

Pit, Il faudra fermé le compte bancaire, annuler l'assurance. Et si tu as déjà payé la cotisation de la salle, tant pis (cadeau d'une asso à une autre). Et on bascule le reste de nos fonds à Tanelorn (voir comme paiement de nos cotisation peut être).

Malt a posté ceci 14 octobre 2021

il faudra dans la fouléé, que j'en informe, la Maison Queneau, de notre décision.

Un topic sur le Forum de Tanelorn sera créé pour informer de notre venue et de l'organisation des soirée du Vendredi.

Un lien sur Discord sera aussi créé pour une organisation au top !!

 

Dès que je récupère la clé, je poste tout ça sur le forum pour une 1er date au LED....

 

L'Empire n'est plus, mais l' Histoire continue....

Yaug a posté ceci 14 octobre 2021

Bon du coup, la décision semble prise et effective bientôt.

Pour la limite à 1h du mat, ce n'est pas bien grave je pense, perso je ne reste pas aussi longtemps en général.

Merci des retours (et à demain soir ? )

pit a posté ceci 15 octobre 2021

Bon du coup, j'ai bien fait d'être en retard pour le paiement... pour une fois

J'irais au Credit Mutuel pour clôturer le compte.

 

Concernant le reste sur le compte, je le retire et on voit comment on utilise les reste des fonds ?

 

Pourquoi pas clôturer tout ça avec une loc' payée par le club, comme la dernière fois ?

akhela a posté ceci 15 octobre 2021

Il faudrait voir également à liquider l'asso au niveau du Tribunal, parce que sinon Pit, Malt et moi restons responsable.

 

Question : la loc de la maison Queneau c'est du 1.01 au 31.12 ou une autre périodicité ? c'est pour voir à partir de quand on déménage au LED.

Malt a posté ceci 22 octobre 2021

Pour la dissolution de l'asso : j'ai contacté le service du tribunal qui s'occupe des assos et il m'envoie les docs à la maison par courrier.... A suivre...

J'espère récupérer la clé la semaine prochaine...

Dès que tout sera calé, je préviendrai la maison Queneau de notre départ !

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